Erp sistemi nedir?

ERP sistemi terimi, modern iş yönetiminin temel taşlarından biridir.

ERP Sistemi Nedir?

ERP, İngilizce “Enterprise Resource Planning” kelimelerinin baş harflerinden oluşan bir kısaltmadır ve Türkçe’ye Kurumsal Kaynak Planlaması olarak çevrilmiştir.

Basitçe ifade etmek gerekirse, ERP, bir işletmenin finans, üretim, satış, insan kaynakları, tedarik zinciri ve lojistik gibi tüm temel iş süreçlerini tek bir entegre yazılım sistemi üzerinden yönetmesini sağlayan kapsamlı bir yazılım çözümüdür.

ERP sistemini, bir şirketin tüm departmanlarını birbirine bağlayan ve veriyi merkezileştiren merkezi sinir sistemi olarak düşünebilirsiniz.

Temel Tanım

ERP, bir kuruluşun tüm kritik iş süreçlerini tek bir merkezî veritabanı kullanarak birleştiren, otomatik hâle getiren ve yöneten bütünleşik bir yazılım paketidir.

Ne İşe Yarar? (Fonksiyon ve Amaç)

ERP sisteminin temel amacı, şirketin kaynaklarını (mali, insan, tedarik) en verimli ve etkili şekilde kullanmak için tüm iş süreçlerini optimize etmektir.

1. Entegrasyon ve Veri Bütünlüğü

• Tek Doğru Kaynak: Farklı departmanların (Muhasebe, Satış, Depo vb.) ayrı ayrı sistemler kullanması yerine, tüm veriler (müşteri bilgileri, stok miktarları, finansal kayıtlar) tek bir veritabanında toplanır.
• Gerçek Zamanlı Bilgi Akışı: Bir satış siparişi girildiğinde, bu bilgi anında stok durumunu, üretim planını ve finans kayıtlarını etkiler. Bu sayede yöneticiler gerçek zamanlı ve doğru verilere dayanarak karar alabilir.

2. Süreç Otomasyonu ve Verimlilik

• Manuel Hataları Azaltma: Tekrarlayan ve manuel görevler (fatura kesme, sipariş takibi gibi) otomatikleştirilir. Bu, insan kaynaklı hataları minimuma indirir ve süreçleri hızlandırır.
• Verimlilik Artışı: Çalışanlar, veri girişi gibi operasyonel işler yerine daha stratejik ve katma değerli görevlere odaklanabilir.

3. Planlama ve Kontrol

• Daha İyi Planlama: Üretim, tedarik ve lojistik süreçleri, eldeki gerçek kaynaklar dikkate alınarak daha etkin planlanır. Örneğin, ham madde eksikliği veya fazla stok gibi israflar önlenir.
• Mevzuata Uygunluk: Özellikle finansal raporlama, vergilendirme ve mevzuat uyumluluğu gibi kritik süreçlerin hatasız ve denetlenebilir olmasını sağlar.

ERP Modüllerinden Bazıları

Bir ERP sistemi, genellikle işletmenin farklı fonksiyonlarına odaklanan modüllerden oluşur: